Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG).  

Tätigkeiten

Die Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation ist branchenübergreifend. Ausbildung und Tätigkeit sind in Betrieben des Handels, der Industrie, des Handwerks, im Dienstleistungssektor und in den freien Berufen möglich. Bürokaufleute befassen sich mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie mit dem betrieblichen Rechnungswesen (insb. Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Statistiken). 

Mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung erledigen sie den anfallenden Schriftverkehr und kümmern sich um Steuer- und Versicherungsfragen sowie Bestands- und Verkaufszahlen. Im Rahmen der Auftragsabwicklung erstellen sie Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten erforderliche Mahnverfahren ein. Sind sie in der Lagerwirtschaft tätig, prüfen und lagern sie die eintreffende Ware, kontrollieren die Lagerbestände, erstellen Statistiken und überwachen die Lagerkosten. Zu ihren Tätigkeiten können ebenso auch Aufgaben im Vertrieb, Einkauf und Verkauf gehören.

Ausbildung 

Die Ausbildung erfolgt im dualen System sowohl im Ausbildungsbetrieb als auch in der Berufsschule. Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre, kann jedoch verkürzt werden. Während der Ausbildung lernen die Auszubildenden unter anderem:

• wie man die betrieblichen Arbeits- und Organisationsmittel, u.a. Büromaschinen und -geräte,Vordrucke und Vervielfältigungsgeräte, handhabt,
• welche bürowirtschaftlichen Arbeiten anfallen, z.B. Postbearbeitung, Registraturarbeiten, Führen von Karteien und Dateien,
• wie man Daten für die Erstellung von Statistiken beschafft, aufbereitet und darstellt und wie schon erstellte Statistiken ausgewertet werden,
• wie Texte formuliert und gestaltet werden,
• wie man betriebliche Arbeitsaufgaben mit Hilfe von Bürokommunikationstechniken löst,
• welche Einsatzbereiche der Datenverarbeitung es für kaufmännische Anwendungen gibt,
• wie man Kosten und Erträge betrieblicher Leistungen darstellt,
• was man für die Buchführung wissen muss, z.B. wie Belege erfasst oder Kontokorrent-, Bestands- und Erfolgskonten geführt werden,
• welche Aufgaben bei der Kostenrechnung zu erfüllen sind,
• welche Möglichkeiten der Personalplanung existieren,
• welche Vorgänge im Rahmen der Personalverwaltung zu bearbeiten sind, z.B. Bearbeitung von Bewerbungen oder Personalunterlagen,
• wie man die für die Entgeltabrechnung erforderlichen Daten erfasst und bearbeitet,
• wie man Bürotätigkeiten plant, organisiert und durchführt, oder wie der Arbeitsablauf bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung aussieht,
• worauf es bei der Lagerhaltung ankommt und wie der Materialbestand erfasst, geführt und kontrolliert wird.

Schulische Ausbildung

Die Berufsschule hat die Aufgabe, den Auszubildenden berufliche und allgemeine Lerninhalte unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen der Berufsausbildung zu vermitteln. Es werden bei den Kaufleuten für Bürokommunikation daher berufsbezogene Inhalte wie Planen der Büroorganisation, Erledigen des Schriftwechsels, Abwickeln der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Terminplanung und -überwachung  sowie allgemeinbildende Inhalte wie Politik, Englisch und Grundlagen der Kommunikation vermittelt.

Die Beschulung an der Berufsschule erfolgt in Teilzeitform, d.h.

• im 1. Ausbildungsjahr an zwei Wochentagen mit jeweils 8 Unterrichtsstunden
• im 2. Ausbildungsjahr an einem Wochentag mit 8 Unterrichtsstunden und einem weiteren Wochentag mit 4 Unterrichtsstunden bzw. 14-tägig 8 Unterrichtsstunden und
• im 3. Ausbildungsjahr an einem Wochentag mit 8 Unterrichtsstunden.

Unterrichtsstunden bezogen auf die 3jährige Berufsausbildung stellen sich wie folgt dar:

* Das Fach "Bürotechnik" ist mit 80 Stunden in das Fach "Spezielle Wirtschaftslehre" integriert.
** Das Fach "Datenverarbeitung" ist mit 160 Stunden in das Fach "Rechnungswesen" integriert.
*** Nach den Bestimmungen der Rahmenstundentafel.

Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung

Nach abgeschlossener Berufsausbildung bieten sich u.a. Ausübungsmöglichkeiten in den Bereichen Buchführung, Kostenrechnung, Personalverwaltung und Entgeltabrechnung sowie Auftrags- und Rechnungsbearbeitung und Lagerhaltung in Betrieben verschiedener Wirtschaftszweige und Branchen.

Qualifizierungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten bestehen hierbei durch die Teilnahme an Lehrgängen oder Seminaren, z.B. über Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung/Bilanzwesen, Korrespondenz, Fachassistenz, Verhandlungs- und Konferenztechnik, Büroorganisation, Sekretariat, Steuerwesen, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfwesen, Bürokommunikation oder Textverarbeitung.

Damit verbunden ist (nach entsprechender Berufspraxis) auch die Möglichkeit einer Aufstiegsfortbildung zum Betriebswirt/in (staatlich geprüft), Betriebswirt/in (VWA) oder zum Fachkaufmann/zur Fachkauffrau für Geschäfts- und Finanzbuchführung, Vorratswirtschaft, Finanzierung, Marketing oder Einkauf und Materialwirtschaft .